Cara kerja email

Pernahkan anda terpikir bagaimana cara kerja email tersebut sehingga kita bisa berkirim surat secara elektronik dengan orang lain yang bahkan ada di luar negeri, namun dapat terkirim dengan sangat cepat.?

Berikut penjelasan singkatnya :

1.      Pengirim menggunakan Mail User Agent (MUA) untuk menulis email. Sebuah MUA, sering disebut sebagai mail client, adalah program yang memungkinkan pengguna untuk membuat,mengirim dan menerima email. Lihat daftar klien mail dan cara mengkonfigurasi mereka. 

1.      Pengirim menggunakan Mail User Agent (MUA) untuk menulis  email. Sebuah MUA yang sering disebut sebagai mail client, adalah program yang memungkinkan pengguna untuk membuat,mengirim dan menerima email.   

2.     Email dikirim ke Mail Transfer Agent (MTA) yang bertanggung jawab untuk mengirimkan email ke receipient MTA. Sebuah MTA transfer mail antar komputer melaluiprotokol SMTP. Postfix,Sendmail, Exim dan Qmail adalah contoh dari sebuah MTA.

 3.   Penerima MTA menerima email dan dibagikan pada Agen Pengiriman Mail (Mail Delivery Agent). Sebuah MDA pengelola kotak pengguna dan untuk menangani pengirimanemail ke MUA baik menggunakan POP atau IMAP protokol.

  -       POP (Post Office Protocol)

      Meskipun kebanyakan mail client mempunyai pilihan untukTinggalkan salinan di server, POP biasanya digunakan untuk men-download semua             pesan dari kotak surat, menyimpannya pada PC pengguna sebagai pesan baru dan menghapusnya dari server.

  -       IMAP (Internet Message Access Protocol)

      Memungkinkan pengguna untuk melihat kotak surat mereka pada server dan menghapus mail hanya ketika diberitahu untuk melakukannya. 

  4.   Penerima atau pengguna email dapat menggunakan Mail User Agent untuk memeriksa dan mengambil pesan dari Mail Delivery Agent, misalnya microsoft outlook atau thunderbird dan banyak lagi aplikasi lainnya.

Sumber : http://www.nu.or.id/a,public-m,dinamic-s,detail-ids,14-id,36180-lang,id-c,teknologi-t,Bagaimanakah+Cara+Kerja+Surat+Elektronik++email+-.phpx

agaimana cara email bekerja ?

Email tersimpan didalam sebuah server yang dikenal dengan sebutan Mail Server. Agar mampu dikenali oleh Mail Server yang lain, maka setiap Mail Server wajib memiliki identitas pengenal yang umumnya dikenal dengan domain, misalnya gapura.co.id atau gapura-angkasa.com

Kemudian digunakan tanda @ untuk memisahkan identitas account email dan mail server sehingga alamat email yang lengkap berupa : email-account@mail-server

contohnya anuku@komunitaskami.com

Apabila rekan kita yang lain memiliki email dengan domain yang sama, berarti email tersebut berada pada server yang sama.

Misalnya email anuku@komunitaskami.com dan emailanumu@komunitaskami.com berada pada mail server yang sama.

Mail server dewasa ini umumnya menyediakan minimal dua jalan untuk melakukan transaksi email antara lain

1. Metode Webmail
2. Metode POP3 Mail

Kedua metode diatas akan mampu mebuka email dengan isi yang sama walaupun dengan tata cara yang berbeda.

Metode webmail digunakan dengan memanfaatkan Web Browser seperti Internet Explorer sedangkan Metode POP3 Mail digunakan dengan memanfaatkan software khusus seperti Microsoft Outlook.

Metode Webmail

Seperti yang dijelaskan diatas, metode ini memanfaatkan Internet Explorer atau web browser yang lain seperti Mozilla Firefox. Metode ini dapat dilakukan dimana saja sepanjang computer yang digunakan terhubung dengan internet. Misalnya dapat dilakukan dari rumah atau warung internet terdekat.

1. Jalankan software Internet Explorer
2. Ketik alamat web : http://webmail.komunitaskami.com pada address bar
3. Bila koneksi internet dalam kondisi sedikit lambat, mail server akan mencoba memberi pilihan kepada kita kepada fitur email yang sederhana, untuk itu click lah link pada tulisan “Basic HTML View”
4. Masukan user name
5. Masukan password
6. Untuk melihat email yang baru, click lah link pada tulisan Inbox
7. Email baru yang belum pernah dibaca agar menggunakan huruf tebal ( bold ) sedangkan email yang sudah pernah terbaca akan menggunakan huruf biasa.
8. Untuk melihat pesan dari masing – masing email, click lah Judul Pesan pada Inbox.
9. Untuk menghapus email, click lah tombol “Delete”
10. Untuk membuat email yang baru, click lah tombol “Compose Mail”
11. Pada kolom “To” masukan alamat email tujuan dengan lengkap.
12. Isi kolom “CC” apabila menginginkan copy email ke tujuan yang lain.
13. Isi kolom “BCC” apabila menginginkan copy email ke tujuan yang lain tanpa diketahui oleh email yang ditujukan pada kolom “To” dan kolom “CC”
14. Isi kolom subject dengan judul email yang singkat dan jelas
15. Sertakan file attachment bila diperlukan dengan menekan tombol “Browse” pada kolom attachment.
16. Tulis pesan email dengan singkat dan jelas pada kolom pesan.
17. Tekan tombol “Send” untuk mengirim email Sumber : http://gunzhuang.blogspot.co.id/p/bagaimana-cara-kerja-email.html

18. Penjelasan Lengkap Cara Kerja Email Server

    POSTED BY NIKI RAHMADI WIHARTO ON THURSDAY, JULY 2, 2015

    Penjelasan Lengkap Cara Kerja Email Server - Email merupakan sebuah penemuan yang mungkin memiliki peringkat tertinggi dalam pengembangan surat - menyurat. Dengan email kita bisa menulis sebuah pesan dan mengirimnya ke seseorang atau ke banyak orang. Di balik sebuah email ada sebuah mesin kuat yang disebut server yang mendorong email melalui internet. Banyak orang yang menggunakan itu, tapi bagaimana server email itu bekerja ?
    
    

    

    
    Untuk mengendarai mobil kita tidak perlu memiliki pengetahuan tentang karbulator dari knalpot, namun saat mobil itu rusak, pengetahuan sedikit tentangnya mungkin bisa membantu. Email sangat tidak dimungkinkan untuk rusak, tapi pengetahuan tentangnya pasti akan memberikan gambaran luas tentang bagaimana Surat dari si A sampai ke si B dalam sekejap mata.
    
    

    Garis Besarnya, Bagaimana Email Pergi dari Pengirim ke Penerima ?

    
    Setiap pesan email tidak lain adalah sebuah file teks ditambah lampiran. Sama seperti semua data yang melalui internet, email juga dipecah menjadi paket-paket kecil. Ketika pengirim mengklik tombol kirim, semua paket di-upload ke komputer pusat (server email) pada host layanan email.
    Layanan email kemudian me-relay paket ini melalui internet ke server yang memegang layanan email penerima. Mail server penerima mencari alamat email-nya, menempatkan dan menempatkan email dalam inbox. Penerima log ke account-nya dan mendownload email.
    
    Advertisement
    

    Step by step, Bagaimana Bagian - bagian Kecil Datang Bersama ?

    
    Misal kita menggunakan layanan email online seperti Gmail atau Yahoo untuk menulis email, menambahkan lampiran dan file data lainnya. Juga, kita menggunakan software email client seperti Thunderbird, Outlook Express, Outlook atau Mac OS X Mail.
    
    

    

    • Ketika kita mengirim email, komputer kita terhubung ke server mail layanan email kita. Server adalah sebuah komputer terpusat yang mengelola jenis layanan tertentu. Server email misalnya, menangani email. Server email yang bertanggung jawab untuk mengirimkan email disebut SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) Server. Satu server SMTP dapat meneruskan surat ke server SMTP lain dan menyampaikan ke tujuan melalui beberapa hop.
    • Setiap email memiliki alamat pengirim (misalnya pengirim@pengirimmail.com) dan penerima dalam kolom (misalnya penerima@penerimamail.com). Ketika sebuah email dikirim, email client terhubung ke server SMTP dari layanan email pengirim (misalnya mailserver.pengirimmail.com). Klien mengirimkan alamat pengirim, alamat penerima dan isi pesan.
    • Server SMTP pergi bekerja ke lokasi keberadaan penerima. Menggunakan surat ID penerima (yaitu penerima@penerimamail.com) itu menempatkan nama domain - misal penerimamail.com.
    • Catatan: Jika email ID penerima memiliki nama domain yang sama dengan pengirim, maka proses akan lebih sederhana. Server SMTP akan ditransfer mail ke server mail lokal (POP3 atau IMAP).
    • Setiap nama domain merupakan alamat Web yang unik, yang disebut Internet Protocol (IP) address. Anggap saja sebagai alamat pos internet. Hubungan antara nama domain ke alamat IP mereka disimpan dalam Nama Domain Registry. SMTP server yang kemudian kontak server dimana registri disimpan (DNS Server). Server DNS mengirimkan kembali alamat ke server SMTP.
    • Server SMTP (pengirim) kemudian mulai menyerahkan email ke server SMTP dari layanan email penerima (sebut saja mailserver.penerimamail.com). SMTP ini memeriksa server dan menegaskan bahwa surat yang ditujukan kepada penerima@penerimamail.com.
    • Post Office Protocol (POP3) server adalah server yang melakukan pekerjaan menerima mail. Angka "3 'adalah nomor versi dari protokol yang digunakan. Server POP3 memiliki account email (ID email kita). Setiap mail account dipetakan ke kombinasi nama pengguna password. Setelah pesan tersebut diserahkan ke server POP3, itu disimpan dan disimpan di account email sampai penerima log in dan memeriksa surat.
    • Email client terhubung ke server POP3 dan itu untuk memungkinkan download email. Setelah di-download ke komputer lokal, kotak surat POP3 tidak menyimpan salinan email. Dengan demikian, Anda tidak dapat memeriksa email Anda dari PC lain karena sudah diunduh. Untuk mengatasi kesulitan ini, IMAP diperkenalkan. IMAP4 (Internet Message Access Protocol versi 4) hanya mempertahankan salinan email di server. Hal ini memungkinkan Anda untuk mengakses e-mail Anda dari lokasi manapun dengan koneksi internet.
    • http://www.pintarkomputer.com/2015/07/penjelasan-lengkap-cara-kerja-email-server.html